Trường hợp hệ thống đối chiếu Danh sách hóa đơn có phát sinh chênh lệch, anh/chị thực hiện đối chiếu lại như sau:
Bước 1: Chọn khoảng thời gian muốn đối chiếu dữ liệu tờ khai với Tổng cục thuế sau đó, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) và chọn Đối chiếu lại để bắt đầu quá trình đối chiếu với dữ liệu từ Tổng cục thuế.
Bước 2: Chương trình sẽ hiển thị thông báo để người dùng nắm được sau khi quá trình đối chiếu hoàn tất.
- Nhấn Xem chi tiết sai lệch để xem danh sách hóa đơn trên bảng kê khai bán ra của tờ khai đang bị lệch so với dữ liệu hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả, bao gồm: các hóa đơn hợp lệ, các hóa đơn có sai sót hoặc không khớp với dữ liệu của Tổng cục thuế
Lúc này, chọn Hóa đơn có chênh lệnh để thực hiện xử lý hóa đơn có sai sót.
Tại đây, anh/chị cũng có thể nhấn xem chi tiết Danh sách hóa đơn Tổng cục Thuế tương ứng với từng kỳ đối chiếu để thuận tiện cho việc kiểm tra, rà soát khi cần thiết.
Xem chi tiết một số nguyên nhân chênh lệch tại đây.
Bước 4: Sau khi đã xử lý xong các hóa đơn có sai sót hoặc không khớp, nhấn biểu tượng sửa để chỉnh sửa:
- Chọn trạng thái Đã xử lý và nhập ghi chú (Nếu cần) sau đó nhấn Đồng ý.
- Hoặc anh/chị có thể xử lý tất cả các sai sót bằng trên danh sách đối chiếu dữ liệu tờ khai nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) và chọn Đánh dấu đã xử lý để hoàn tất quá trình.
Lưu ý:
- Anh/chị cũng có thể thực hiện đối chiếu lại trên tờ khai thuế GTGT bằng cách:
-
- Tại màn hình Danh sách tờ khai, chọn kỳ kê khai cần đối chiếu lại và nhấn Xem
- Chọn Đối chiếu lại dữ liệu hóa đơn trên tờ khai thuế GTGT (Hoặc có thể nhấn Xem chi tiết sai lệch)
- Đối với các tờ khai thuế đã tồn tại trước khi doanh nghiệp thực hiện kết nối, anh/chị cũng có thể chủ động thực hiện đối chiếu với hóa đơn trên Tổng cục Thuế bằng 1 trong 2 cách sau:
-
- Cách 1: Trên chi tiết tờ khai, chọn chức năng Đối chiếu ngay.
-
- Cách 2: Trên danh sách kỳ đối chiếu, chọn chức năng Thêm kỳ đối chiếu
